1.经办部分在OA呈文进行立项批阅，呈文中应清晰收购财物金额来历、预算金额、收购需求、设备技术参数、项目负责人、设备领用人等内容。

  财物处理处发布收购公告，公告期止安排开标评标，校园正评标成果承认后发布成交成果公告。

  2.财物处理处、经办部分对合同审阅，审阅通往后中标商打印合同并签字盖章，经办部分对合同签字承认，财物处理处在OA呈文审签合同；

  3.合同签署结束，财物处理处按“收购项目材料移送单”向经办部分移送合同及相关材料。

  经办部分催办中标商以汇款或支票的方式交纳履约保证金（合同价的10%），待汇款后经办部分登录数字北中医在校内告诉检查银行来款查询，承认到款后到财务处支票窗口开具内部收据，并转交给中标商。

  b) 网上预定报销单、合同总价30%的发票（项目负责人及经办人签字，需要在财务处理体系做发票真伪认证）

  1.经办部分指使专人与中标商洽谈送货事宜，接纳时应与合同清单内容核对，发现与合同内容不符时不该接纳货品。

  2.经办部分经办人清点承认无误，在财物处理信息体系中录入财物卡片中黑色*字段，打印交货清单，并经所在单位经办人、项目负责人（处长、院长）、财物处经办人、财物处处长四人签字。

  b) 网上预定报销单、合同总价50%的发票（项目负责人及经办人签字，需要在财务处理体系做发票真伪认证）

  1.经办部分与中标商和谐装置调试事宜，装置调试结束后签署中标商供给的《装置调试陈述》。

  2.自《装置调试陈述》签署之日起，设备进入30天的试用期，试用期且货品契合正常运用规范的，经办部分按财物处理处告诉要求（2017年9月14日发布在校内网）进行检验。

  b) 网上预定报销单、合同总价20%的发票（项目负责人及经办人签字，需要在财务处理体系做发票真伪认证）

  1.合同约好的质量保证金期满，中标商提交校园开具的收据、检验陈述给经办部分，经办部分项目负责人在检验陈述上出具“本合同售后服务、技术服务等事项已正常实行”或“不存在违约”等内容的指示并签字，一起在收据上签字承认。

  1.经办部分在OA呈文进行立项批阅，呈文中应清晰收购财物金额来历、预算金额、收购需求、设备技术参数、项目负责人、设备领用人等内容。

  3.经办部分对定稿的投标文件签字承认（项目负责人签字）。并一起安排进口证明，证明经过的进口设备由财物处理处实行报批报备手续。

  财物处理处发布收购公告，公告期止安排开标评标，校园正评标成果承认后发布成交成果公告。（同国产设备）

  2.财物处理处、经办部分对合同审阅，审阅通往后中标商打印合同并签字盖章，经办部分对合同签字承认，财物处理处在OA呈文审签合同；

  3.合同签署结束，财物处理处按“收购项目材料移送单”向经办部分移送合同及相关材料。

  经办部分催办中标公司以汇款或支票的方式交纳履约保证金（合同价的10%），待汇款后经办部分登录数字北中医在校内告诉检查银行来款查询，承认到款后到财务处支票窗口开具内部收据，并转交给中标商。

  1.财物处理处托付外贸公司签定外贸合同、预备免税材料、到海关递送材料处理免税，批阅通往后海关出具《进出口货品征免税证明》；

  2.外贸公司开具90%发票、预收款告诉单、《进出口货品征免税证明》复印件、外贸合同复印件交经办部分。

  b) 网上预定报销单、外贸公司出具的付款材料（包含预收款告诉单、《进出口货品征免税证明》复印件、外贸合同复印件）、合同总价90%的发票（项目负责人及经办人签字，需要在财务处理体系做发票真伪认证）

  货到口岸，外贸公司清关后，货品送交经办部分，经办部分检查外包装无误后，承认接货。

  1.经办部分与中标商和谐装置调试事宜，经办部分与中标商一起开箱点验货品，无误后中标商对设备装置调试，结束后签署中标商供给的《装置调试陈述》；

  2.自《装置调试陈述》签署之日起，设备进入30个工作日的试用期，试用期满且货品契合正常运用规范的。经办部分按财物处理处告诉要求（2017年9月14日发布在校内网）发动检验；

  1.外贸公司根据校园出具的检验陈述付出尾款并结算，财物处理处审阅结算清单；

  3.经办部分在财物处理信息体系报增固定财物（按结算设备清单），线上审阅通往后，打印报增单并经领用人签字后，到财物处理处现场审阅。

  b) 网上预定报销单，10%尾款发票（项目负责人及经办人签字，需要在财务处理体系做发票真伪认证）、结算清单、结算设备清单、收款告诉

  1.合同约好的质量保证金期满，中标商提交校园开具的收据、检验陈述给经办部分，经办部分项目负责人在检验陈述上出具“本合同售后服务、技术服务等事项已正常实行”或“不存在违约”等内容的指示并签字，一起在收据上签字承认。